Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Συμβολαίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Διαχειριστή Συμβολαίων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την ευθύνη για τη διαχείριση, παρακολούθηση και συμμόρφωση των συμβολαίων της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει ισχυρές δεξιότητες στην ανάλυση, την επικοινωνία και τη διαχείριση εγγράφων, καθώς και εμπειρία σε νομικά ή εμπορικά περιβάλλοντα.
Ο Διαχειριστής Συμβολαίων θα συνεργάζεται στενά με νομικά τμήματα, προμηθευτές, πελάτες και εσωτερικές ομάδες για να διασφαλίσει ότι όλα τα συμβόλαια είναι πλήρως τεκμηριωμένα, κατανοητά και εκτελούνται σύμφωνα με τους όρους τους. Θα είναι υπεύθυνος για την ανανέωση, την τροποποίηση και την παρακολούθηση των προθεσμιών και των υποχρεώσεων που απορρέουν από τα συμβόλαια.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί την ικανότητα να εντοπίζει κινδύνους, να προτείνει βελτιώσεις στις διαδικασίες και να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις. Η γνώση εργαλείων διαχείρισης συμβολαίων και η εμπειρία σε περιβάλλοντα με υψηλό όγκο εγγράφων θα θεωρηθούν σημαντικά προσόντα.
Αν έχετε πάθος για την ακρίβεια, την οργάνωση και την αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων, και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και παρακολούθηση όλων των συμβολαίων της εταιρείας.
- Συνεργασία με νομικά και εμπορικά τμήματα για την κατάρτιση συμβολαίων.
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
- Ανανέωση και τροποποίηση υφιστάμενων συμβολαίων.
- Καταγραφή και παρακολούθηση προθεσμιών και υποχρεώσεων.
- Αρχειοθέτηση και οργάνωση συμβολαίων σε φυσική και ψηφιακή μορφή.
- Αναγνώριση και διαχείριση κινδύνων που σχετίζονται με συμβόλαια.
- Παροχή υποστήριξης σε εσωτερικές ομάδες σχετικά με όρους συμβολαίων.
- Ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών διαχείρισης συμβολαίων.
- Χρήση λογισμικού διαχείρισης συμβολαίων για την παρακολούθηση και αναφορά.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Νομικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα.
- Τουλάχιστον 2-3 χρόνια εμπειρίας σε διαχείριση συμβολαίων.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Ικανότητα κατανόησης και ανάλυσης νομικών εγγράφων.
- Εμπειρία με λογισμικά διαχείρισης συμβολαίων (π.χ. ContractWorks, Concord).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών έργων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Word και Excel.
- Εμπειρία σε περιβάλλοντα με υψηλό όγκο εγγράφων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση συμβολαίων;
- Έχετε χρησιμοποιήσει κάποιο λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων; Ποιο;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε προθεσμίες και υποχρεώσεις συμβολαίων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην αναγνώριση κινδύνων;
- Πώς συνεργάζεστε με νομικά και εμπορικά τμήματα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με νομικά έγγραφα;
- Πώς οργανώνετε και αρχειοθετείτε τα συμβόλαια;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε αυτόν τον ρόλο;
- Πώς διαχειρίζεστε αλλαγές ή τροποποιήσεις σε συμβόλαια;
